3 astuces pour booster votre organisation

Suite aux nombreux témoignages de votre part concernant vos difficultés à gérer votre temps et à vous organiser correctement, voici une vidéo qui reprend trois astuces élémentaires pour améliorer votre capacité d’organisation. Bon visionnage 🙂

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Vous serez informés des prochaines vidéo avant la parution sur le blog 🙂

Voici la vidéo qui vous donne ces trois astuces pour mieux vous organiser :

 

Transcription de la vidéo :

Aujourd’hui, on commence avec une citation :

Si je disposais de 6 heures pour abattre un arbre, je passerais les 4 premières heures à aiguiser ma hache.

Abraham Lincoln

Ce qui nous amène au premier principe d’organisation et de productivité :

Il y a un lien très fort entre le temps que l’on va passer à préparer ce que l’on va faire et le temps qu’il nous faudra pour le réaliser. Et ça, vous comme moi, on le sait déjà! Plus on va passer du temps à préparer la réalisation d’une tâche, moins on mettra de temps à la réaliser concrètement.

Mais malheureusement, on ne le fait pas toujours. On ne planifie pas toujours notre journée, alors que se passe-t’il ?

On préfère parfois utiliser notre cerveau comme un bloc-notes et c’est une erreur.

On commence la semaine en se disant : “Attention, il faut absolument que je fasse ceci cette semaine…”. Et c’est pourtant la meilleure manière d’arriver en fin de semaine en faisant le constat :” J’ai oublié de faire ceci alors que c’était très important pour moi”.

Pour éviter cela,

Première astuce

Ne commencez jamais votre journée sans l’avoir terminée dans votre agenda !

Si vous ne l’avez pas fait la veille, faites-le avant de commencer votre journée. Notez dans un cahier, dans votre agenda, dans votre smartphone, partout où vous le voulez, ce que vous allez faire de votre journée.

Cette première astuce va avoir un double effet positif :

  • Premièrement, elle va augmenter votre niveau de productivité.
  • Deuxièmement, elle va augmenter votre satisfaction personnelle. Parce que si vous ne planifiez pas votre journée, il n’y a pas de fin prévue à cette journée. Il n’y a donc pas de possibilité de finir cette journée avec l’idée que vous avez accompli ce que vous aviez à faire. Même si vous travaillez comme un acharné toute la journée, il n’y a pas de fin sur le papier pour votre journée…

Si au contraire, vous avez planifié et que vous avez pu terminer ce que vous aviez à faire, votre satisfaction personnelle est bien présente et le stress lié au fait de ne pas en avoir fait assez n’est pas généré…

La solution à cela tient en 3 mots-clés :

Organisation

Qu’est-ce que j’ai à faire ?

Priorisation

Qu’est-ce qui est le plus important pour moi ? Si je ne devais faire qu’une seule chose, laquelle est-ce que je ferais ?

Planification

Quand est-ce que je vais faire cette tâche ?

Il a été prouvé que plus vous prenez de temps pour organiser une tâche, moins la réalisation de la tâche sera longue !

Deuxième astuce pour booster votre organisation et votre productivité

Combinez deux lois bien connues :

La loi de Pareto

20 % de mes actions génèrent 80 % de résultat

et

La loi de Parkinson

Le temps que je mets à réaliser une tâche est le temps que je me donne pour la réaliser.

Concrètement, votre cerveau se conditionne à réaliser les choses que vous avez à faire en fonction du temps que vous lui donnez.

Si vous ne définissez pas ce temps, le temps est extensible.

Il y a une phrase que l’on apprécie beaucoup avec Amandine :

Sans limites, le temps s’échappe

Pour éviter que le temps ne s’échappe, c’est assez simple.

Donnez-vous un temps précis pour une tâche donnée et chronométrez-vous.

Vous allez comme cela conditionner votre cerveau à travailler plus efficacement, plus précisément et avec plus de concentration.

Souvenez-vous des examens, le professeur arrive et distribue les copies en donnant le temps de réalisation maximum pour l’examen et que se passe-t’il ? L’ensemble de la classe termine l’examen dans le temps imparti. Ce n’est pas de la magie, c’est du conditionnement.

Il faut pouvoir vous imposer un timing…

Pour terminer cette vidéo, voici la troisième et dernière astuce

Vous avez besoin de créer un environnement sans distracteur. Qu’est-ce que les distracteurs ?

  • C’est votre téléphone,
  • vos enfants,
  • votre conjoint,
  • vos collègues,
  • les notifications des réseaux sociaux et des multiples applications de votre smartphone,
  • etc.

À chaque fois que vous acceptez de vous laisser distraire par eux, votre cerveau va mettre un certain temps avant de pouvoir de nouveau atteindre une concentration maximale sur la tâche que vous réalisez.

Quand vous additionnez toutes ces minutes perdues entre elles, vous comprenez qu’il est possible de travailler beaucoup plus efficacement et donc moins longtemps.

La meilleure manière de ne pas être productif, c’est de vouloir tout faire en même temps. Rester focus et construisez-vous une bulle de concentration.

Avec Amandine, on essaie de fonctionner comme cela au quotidien. Et à chaque fois que l’on ne le fait pas, on remarque que c’est précisément le moment où l’on se sent débordés par la situation. Donc, on ne peut que vous conseiller d’essayer, et d’essayer encore jusqu’à ce que cela deviennent une nouvelle habitude. 🙂

Le petit mot de la fin

Nous espérons que ces astuces vous seront précieuses… N’hésitez pas à nous laisser un commentaire sous la vidéo, cela nous permettra d’échanger directement avec vous ! Partagez avec nous vos difficultés comme vos victoires personnelles.

Et si vous pensez que cette vidéo peut intéresser d’autres personnes, un partage sur les réseaux sociaux est le bienvenu 🙂

A bientôt!

Tom & Amande

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2 Comments

  • Guillaume 26 janvier 2018 at 22 h 47 min

    Toujours aussi inspirantes (et bien fichues) vos vidéos.
    Un très bon rappel des trois piliers de l’organisation, que l’on a tendance à rapidement oublier, même si on les connait et on les maitrise. Pour ma part, c’est la n°3 et les distractions (téléphone) qui reviennent souvent.
    J’aurai peut être un petit quelque chose à rajouter (mais ça rentre dans le cadre du n°1) : avoir un objectif à long terme. Avec ce genre d’objectif, c’est la meilleure façon de resté focus sur les bonnes choses à faire, et permet, de facto, d’écarter facilement les distractions du point numéro 3.
    Encore merci pour cette vidéo, et continuez comme ça, c’est super !

    Reply
    • Tom et Amande 28 janvier 2018 at 6 h 57 min

      Bonjour Guillaume, nous sommes tout à fait d’accord avec toi concernant les projets à long termes. Ils agissent comme une carotte dans notre cerveau… C’est ce qui permet de donner du sens à ce que l’on fait au quotidien :-). Merci pour ton commentaire pertinent :-).

      Reply

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