7 lois pour arrêter de procrastiner et une solution tout en un !

Vous voulez savoir pourquoi vous n’arrivez pas systématiquement au bout de vos objectifs malgré votre bonne volonté ? Vous voulez arrêter de procrastiner ? Comme pour tout changement, il faudra d’abord faire une prise de conscience ! Alors, lisez cet article et découvrez enfin laquelle de ces 7 lois vous fait défaut… ainsi qu’un outil exceptionnel pour remédier à votre procrastination ! 🙂

Si, si, on vous promet que c’est possible 🙂 !

Mais avant de vous dévoiler la suite, on voulait vous dire combien nous sommes très heureux de vous retrouver sur le blog après un long moment sans publication (presque 3 semaines)! :-/  Vous voulez savoir pourquoi ? En fait, c’est comme pour tout le monde, pas toujours le temps de combiner l’animation du blog avec “la vraie vie”. Bon faut aussi bien le dire… la vie sur une île est juste magique mais quand un cyclone passe par là et nous coupe d’internet… c’est la galère!

Ceci dit, les excuses sont faites pour s’en servir et le temps ne doit pas se trouver, mais se créer !

Et comme on vous le dit souvent, la première étape d’un changement réussi, c’est la prise de conscience, alors assez parlé, passons à l’action! 🙂

Voilà donc notre prise de conscience et peut-être la vôtre : il nous faut dégager plus de temps encore et surtout mieux nous organiser…

Mais par où commencer ?

On se penche à nouveau sur les concepts de productivité, pour arrêter de procrastiner, on fait le bilan du positif et de ce qui n’a pas fonctionné. On prend son courage à deux mains et on recommence… On vous avait prévenu, on est têtu. 🙂

Pour faire le point, on a planché un peu dans les ressources disponibles et on a trouvé des perles d’évidence qui permettent de comprendre et d’entreprendre sans procrastiner ! Et la bonne nouvelle du jour, c’est qu’en plus d’avoir regroupé pour vous, dans un seul article, les 7 lois pour arrêter de procrastiner, nous partageons aussi avec vous un outil exceptionnel qui offre une solution 7 en 1! 🙂

Alors pour commencer, voici 7 lois essentielles qui justifient toutes les méthodes de productivité que vous pouvez trouver… Et qui expliquent aussi nos échecs quand on ne les appliquent pas :-/…

Vous voulez en savoir plus ? Alors, c’est par ici!

1- La loi de Pareto le 80/20

Son inventeur est un grand monsieur, Vilfredo Pareto, sociologue et économiste italien. Bien qu’il soit décédé plus de 50 ans avant notre naissance, on l’adore !

Pourquoi ? Tout simplement parce que sa loi est d’une simplicité exemplaire et qu’elle a été démontrée dans un ensemble de domaines aussi divers que variés!

Pareto nous dit :

“80% des effets sont le produit de 20% des causes”

Autrement dit : 20 % de vos efforts de travail fournissent 80 % de vos résultats.

Ce qu’il faut en retenir pour améliorer votre productivité :

Séparer l’essentiel de l’accessoire et focaliser vos actions sur l’essentiel.

Suivre ces 3 règles simples :

  • Hiérarchiser les priorités
  • Savoir dire non
  • Déléguer les tâches non indispensables

2- La loi de Parkinson aussi appelée la loi de la pyramide sans fin

Son inventeur est un certain Cyril Northcote Parkinson, historien britannique de son état.

Parkinson nous dit :

Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement”.

Comment appliquer cette loi dans votre quotidien pour l’aboutissement de vos projets ?

En gros, il va falloir apprendre à déterminer un temps précis pour effectuer une tâche précise !

Pour cela, il va falloir que vous soyez honnête avec vous-même…!

Vous devez vous fixer des délais réalistes pour planifier vos tâches et fixer régulièrement des moments de bilan pour vérifier que vous êtes dans les temps et ajuster au besoin le délai que vous vous accordez.

3- La loi de Carlson ou la loi des séquences homogènes

Son inventeur Sune Carlson est un économiste suédois décédé en 1999.

Carlson nous dit :

“Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois”

Autrement dit : le pire ennemi en termes de productivité, c’est l’interruption de la tâche.

Comment appliquer la loi de Carlson dans nos projets ?

Il faudra apprendre à regrouper les tâches de même nature et à éviter les distracteurs. On en a déjà parlé et on n’arrête pas de le répéter à nos enfants : “Quand on travaille, on travaille (et quand on joue, on joue bien évidemment ;-)!)”. En d’autres mots, on ne laisse pas le pouvoir aux distracteurs et on évite la multitâche qui est un mythe et un frein à la productivité ! En bref, on focalise sur une seule action en se créant un environnement favorable. 🙂

4- La loi de Illich ou la loi des rendements décroissants

Son inventeur est un certain Ivan Illich, un penseur écolo de nationalité autrichienne qui a aussi la particularité d’être un ex-curé et un universitaire polyglotte !

Illich nous dit :

Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît voire devient négative”.

Appliquez simplement cette loi pour booster votre efficacité :

En d’autres mots, il suffit de faire des pauses régulières dans le travail ! C’est prouvé, cela nous rend plus productif 🙂 Le cycle maximum communément admis est de 90 minutes de travail consécutif sans pause. Mais bien sûr, chacun étant différent, il vous faut trouver votre rythme idéal !

La bonne vieille technique du POMODORO illustre parfaitement cette loi. Elle consiste tout simplement à utiliser une minuterie qui vous averti que votre temps de travail est terminé et que le temps de pause débute :-).

5- La loi de Laborit ou la loi du moindre effort

Son inventeur est un chirurgien et neurobiologiste français, un certain Henry Laborit (1914-1995).

Laborit nous dit :

“Au travail, nous avons tendance par instinct à « chercher la satisfaction immédiate » et à « fuir le stress »”

Autrement dit, notre nature humaine nous incite à toujours faire en premier ce qui nous procure un certain plaisir.

Comment appliquer la loi de Laborit ?

Il y a deux éléments essentiels à respecter si vous voulez appliquer cette loi et améliorer votre productivité :

  1. Commencez toujours votre journée par les choses les plus pénibles, on pourrait aussi dire : ” le meilleur pour la fin” 😉
  2. Mettez en place un système de récompense pour toujours garder cette notion de plaisir même sur des tâches ingrates.

6- La loi de Hofstadter ou la loi du glissement de planning

Inventée par Douglas Hofstadter, un universitaire américain, né à la fin de la Deuxième Guerre Mondiale.

Ce que nous dit Monsieur Hofstadter… Et force est de constater qu’il avait raison :

Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter”

Mais comment se défaire efficacement de cette règle qui tend à nous enfoncer dans une spirale négative ?

  • Tenez toujours compte dès le début d’un projet, que cela prendra plus de temps que prévu, encore plus de temps que ce que l’on imagine.
  • Ayez la conscience permanente de l’avancement du projet et fonctionnez en terme de rétro planning.

7- La loi d’Eisenhower ou la matrice d’Eisenhower

Son inventeur n’est autre que Dwight David Eisenhower, le 34e Président des États-Unis !

Que nous dit sa loi :

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important”

Comment mettre cette loi au service de notre quotidien :

Pour prioriser les tâches que nous devons faire, de manière la plus efficace possible, il est nécessaire dans un premier temps de les classer en utilisant deux critères

  • l’urgence de la tâche
  • l’importance de la tâche

La stratégie d’Eisenhower est assez simple à mettre en place si l’on s’en tient à sa matrice où vous êtes amené à séparer vos tâches à réaliser, selon 4 possibilités :

  1. Urgente et importante
  2. Urgente, mais pas importante
  3. Non urgente, mais importante
  4. Non urgente et non importante

Ce qui est intéressant avec cette stratégie, c’est que l’ancien président en avait déduit que de toute façon ce qui est urgent, vous allez le faire! Donc focalisez votre attention pour planifier les choses importantes mais non urgente car ce sont ces choses-là qu’on procrastine et qui nous donne cette sensation désagréable d’être débordé !

Il conseille donc de planifier en premier toutes les tâches importantes, mais non urgente !

Pour appliquer cette loi à son maximum :

  • Apprenez à classer vos tâches selon la matrice
  • Faites immédiatement ce qui est urgent et important
  • Déléguez si possible ce qui est urgent, mais pas important
  • Abandonnez ou reportez ce qui n’est ni urgent ni important
  • Et planifiez de suite ce qui est non urgent, mais important…

Vous allez peut-être dire la même chose que nous à nos débuts… “Tout ça, c’est théorique, c’est beau sur le papier mais pour l’appliquer au quotidien… bonne chance !”

Et vous avez raison ou plutôt vous aviez raison ! Et oui, parce qu’un petit malin est passé par là! Et ce petit malin, il s’appelle Damien Cozette ! En fait, il a eu la grande idée de concevoir un nouveau type d’agenda qui réuni le meilleur de ces 7 lois !

Ce qu’on apprécie chez Monsieur Cozette c’est qu’il représente un modèle de réussite basée sur le travail, l’analyse de ce qui fonctionne et le sens que l’on donne à la vie… Son projet est né d’une passion qu’il a financé avec une campagne de crownfounding. Alors bravo pour cette idée de génie au résultat bluffant :-)…

Cet outil permet effectivement si vous l’appliquez, si vous prenez le temps de le remplir au quotidien, de vous assurer une bien meilleure productivité en vous invitant à faire un focus de trois mois sur un objectif précis.

Cet outil s’appelle le M3 journal et est développé aujourd’hui par une Startup française qui porte le nom de DOERSWAVE.

Le M3 journal se présente sous la forme d’un cahier type agenda qui tient compte et rassemble les 7 lois que nous venons de partager avec vous et se compose de deux grandes phases :

Une phase de préparation :

  • Définir et énoncer correctement votre objectif à 3 mois
  • Diviser cet objectif en sous-objectifs
  • Définir et prioriser les tâches qui en découlent

Une phase d’action :

  1. Planification hebdomadaire
  2. Mise en application quotidienne
  3. Bilan hebdomadaire

Tout au long du déroulement des actions que vous mettez en place, il y a une dimension motivation qui est présente en permanence… Citation, intégration dans un groupe FB, etc.

Tout est pensé pour que vous ne lâchiez pas votre objectif. Il y a même un système de comptage de point pour participer en équipe à ce nouveau challenge !

A notre niveau, nous sommes en train de tester pour vous cet outil qui nous paraît être la synthèse idéale de tout ce que vous pouvez appliquer en terme de productivité. Pour l’instant, après deux semaines, nous n’avons pas grand-chose à reprocher à l’outil qui est vraiment bien fait et qui reste abordable niveau tarif.

Comme on vous le disait en début d’article, il y a eu un peu de laisser-aller dans la régularité en terme de diffusion de nouveaux contenus sur le blog, mais nous avons commencé à utiliser le M3 journal depuis 2 semaines et la motivation est au rendez-vous! Yes!

Voici une petite vidéo de présentation du “M3 journal” pour avoir une idée plus concrète!

Aussi, il y a un autre concept que le m3 journal intègre parfaitement. C’est la méthode kaizen. “Kaizen” c’est la contraction de deux mots japonais qui sont “changement” et “meilleur”. En d’autres terme, cette méthode nous dit que pour intégrer des changements de la meilleure façon, il faut en faire des habitudes et que pour se créer de nouvelles habitudes, il faut y aller en douceur. En créole réunionnais, on dirait : “ti pas, ti pas n’arriver” 😉

En plus de nous aider à arrêter de procrastiner, le m3 Journal nous invite donc à intégrer en douceur, pendant trois mois, jusqu’à 5 nouvelles habitudes de vie qui nous permettront de mieux réussir nos objectifs. À titre d’exemple, on pourrait dire méditer tous les jours 5 minutes ou faire du sport 3 fois par semaine. Mais bien entendu, il n’y a que votre imagination pour vous limiter dans les nouvelles habitudes que vous souhaitez intégrer à votre vie.

Conclusion

Si vous vous intéressez à la productivité, que vous avez envie d’arrêter de procrastiner ou plus simplement, si vous avez envie d’atteindre vos objectifs en étant guidé par un outil assez complet, simple d’utilisation et bienveillant, nous ne pouvons que vous recommander de tester ce journal pendant 3 mois.

A notre niveau, on adore le concept très réaliste et accessible du M3 journal et promis, on vous fait un retour d’efficacité rapidement ;-)!

Pour information, les liens de cet article font partie d’un programme partenaire d’affiliation, si vous passez par les liens sur ce blog pour commander un M3 Journal, cela ne change rien pour vous, par contre, nous percevrons une petite commission sur votre commande, ce qui pourrait aider à couvrir les frais d’hébergement du site. Vive le marketing transparent !:-)

A très bientôt

Tom & Amande…

 

 

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2 Comments

  • Caroline 1 mars 2018 at 21 h 41 min

    Merci pour cet article qui résume bien les super principes anti-procrastination!!!
    J’ai bien envie de tester cet agenda et de mettre en place de nouvelles habitudes… Et oui car comme tout colibri imparfait qui se respecte l’une de mes plus grosses imperfection c’est justement la procrastination… ou le manque d’organisation, ou le papillonage… bref mon boulot n’avance au rythme que je le souhaite…
    Je vais suivre votre exemple… 😉

    Reply
    • Tom et Amande 2 mars 2018 at 6 h 56 min

      Bonjour Caroline, l’imperfection et la perfection sont les deux faces d’une même pièce :-). L’avantage du M3 journal, c’est qu’il te pousse à la réflexion puis à l’action !. Et qui dit action, dit apprentissage et élargissement de la zone de confort… Bonne continuation dans tes projets… Tu sais ce sont aussi souvent les gens ambitieux et pressés qui ont l’impression de ne pas avancer dans leur projet. Regarde derrière toi tout ce que tu as déjà accompli, tu verras que bien souvent, nous sommes trop critiques avec nous même. ( Je connais ça très bien 🙂 ).

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